Optivuz Field

Peta Platform Optivuz

Optivuz berjalan di dua permukaan yang memakai satu data yang sama. Halaman ini menjelaskan setiap modul: apa isinya, siapa yang memakainya, dan siapa yang mengaturnya — supaya jelas mana yang bisa Anda kerjakan sendiri dari HP, dan mana yang harus lewat admin perusahaan.

Optivuz Field

Aplikasi di HP Anda. Dipakai staf lapangan untuk mencatat pekerjaan di tempat kejadian: absensi, sellout, display produk, stock count, penjurian lomba, dan laporan lapangan lainnya.

Optivuz ERP

Aplikasi web di kantor. Di sinilah seluruh modul perusahaan berjalan dan seluruh master data, target, serta hak akses disiapkan — termasuk milik Anda.

Dikerjakan dari aplikasi ini

Modul yang benar-benar aktif untuk Anda mengikuti perusahaan dan role yang diberikan admin.

Absensi

Lapangan & Optivuz ERP

Check-in dan check-out berfoto dan berlokasi, plus riwayat kehadiran harian sampai bulanan.

Dipakai oleh: Semua staf lapangan
Diatur oleh: Admin HR — jadwal kerja, lokasi absensi, koreksi, dan exception di modul HRIS

Buka di aplikasi

Pengajuan Cuti

Lapangan & Optivuz ERP

Ajukan cuti berlampiran dari HP, lalu ikuti status persetujuannya sampai selesai.

Dipakai oleh: Semua staf lapangan
Diatur oleh: Atasan dan admin HR — jenis cuti, saldo, dan persetujuan di modul HRIS

Buka di aplikasi

Slip Gaji

Lapangan & Optivuz ERP

Slip gaji bulanan dari payroll yang sudah diposting HR (dibuka dari Profil): pendapatan, potongan, BPJS, PPh 21, dan rekening tujuan — nominal tersembunyi sampai diketuk.

Dipakai oleh: Semua karyawan yang akunnya tertaut ke data karyawan
Diatur oleh: Admin HR — payroll, posting, dan saklar slip gaji di modul HRIS Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Kontrak Kerja

Lapangan & Optivuz ERP

Kontrak kerja (PKWT/PKWTT dan lainnya) yang dikirim HR: dibaca sampai akhir, ditandatangani dengan goresan di layar, lalu diunduh sebagai PDF setelah Final (dibuka dari Profil).

Dipakai oleh: Karyawan yang akunnya tertaut ke data karyawan dan menerima kontrak bertanda tangan digital
Diatur oleh: Admin HR — kontrak, templat, dan tanda tangan perusahaan di modul HRIS Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Lengkapi Data

Lapangan & Optivuz ERP

Onboarding karyawan baru (dibuka dari kartu Lengkapi Data Anda di Beranda): data diri, keluarga, rekening, pajak, unggah dokumen, persetujuan dokumen perusahaan, dan tanda tangan kontrak — rekening & dokumen diverifikasi HR.

Dipakai oleh: Karyawan baru yang sedang menjalani onboarding
Diatur oleh: Admin HR — templat onboarding, dokumen perusahaan, dan verifikasi di modul HRIS Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Persetujuan

Lapangan & Optivuz ERP

Tinjau pengajuan cuti anggota tim lalu setujui atau tolak langsung dari HP, tanpa membuka Optivuz ERP.

Dipakai oleh: Atasan yang jadi approver di alur cuti
Diatur oleh: Admin HR — penentuan atasan/approver ada di data karyawan modul HRIS

Buka di aplikasi

Sellout

Aplikasi Lapangan

Catat penjualan outlet ke konsumen akhir beserta bukti fotonya, dan pantau pencapaian target bulan berjalan.

Dipakai oleh: Sales dan promotor lapangan
Diatur oleh: Admin sales — target, periode, dan konfigurasi sellout di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Product Display

Aplikasi Lapangan

Foto dan nilai kondisi display di outlet sesuai standar perusahaan, termasuk tugas dari rencana kunjungan.

Dipakai oleh: Sales, promotor, dan merchandiser
Diatur oleh: Admin sales — master outlet, standar display, rencana kunjungan, dan program di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Stock Count

Lapangan & Optivuz ERP

Hitung fisik isi gudang dengan memindai barcode langsung dari HP — katalog produk tersimpan di perangkat sehingga tetap jalan tanpa sinyal, dan hasilnya dikirim sekali sebagai draft untuk diproses di Optivuz ERP.

Dipakai oleh: Staf dan supervisor gudang
Diatur oleh: Admin inventori — gudang, lokasi, master produk, dan persetujuan dokumennya di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Stock Info

Lapangan & Optivuz ERP

Lihat stok fisik setiap produk di gudang-gudang dalam cakupan Anda — cari nama/SKU atau pindai barcode, lengkap dengan stok menipis dan minus. Angkanya sama dengan Saldo Stok di Optivuz ERP.

Dipakai oleh: Sales, promotor, dan staf gudang yang diberi izin Saldo Stok
Diatur oleh: Admin inventori — gudang & stok di Optivuz ERP; izin Inventory › Saldo Stok dan cakupan unit di System › Users

Buka di aplikasi

POS Kasir

Lapangan & Optivuz ERP

Layani penjualan gerai langsung dari HP: pindai barcode pakai katalog yang tersimpan di perangkat, harga dan stok mengikuti terminal, pembayaran dicatat, struk digital dibagikan ke pelanggan. Sesi kasir dan laporannya dikelola di Optivuz ERP.

Dipakai oleh: Kasir toko dan supervisor gerai
Diatur oleh: Admin sales — terminal, metode bayar, konfigurasi POS, dan posting jurnal sesi di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Knowledge

Aplikasi Lapangan

Materi produk dan bahan edukasi lapangan, dibaca langsung dari HP saat berhadapan dengan pelanggan.

Dipakai oleh: Semua staf lapangan
Diatur oleh: Admin master data — isi materi mengikuti master produk di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Competitor Activity

Aplikasi Lapangan

Laporkan program, harga, dan aktivitas kompetitor yang Anda temui, lengkap dengan foto.

Dipakai oleh: Sales dan promotor lapangan
Diatur oleh: Admin sales — laporannya dibaca dan ditindaklanjuti dari Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Quiz

Aplikasi Lapangan

Kerjakan quiz yang menyertai berita perusahaan, dan lihat sendiri nilainya begitu selesai.

Dipakai oleh: Semua staf lapangan
Diatur oleh: Admin — soal dan periode quiz disusun bersama berita di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Penjurian

Aplikasi Lapangan

Unduh paket acara, beri nilai per kriteria untuk tiap peserta, kirim saat ada sinyal. Nilai masuk ke papan skor panitia.

Dipakai oleh: Juri yang ditugaskan panitia
Diatur oleh: Panitia — acara, kriteria, peserta, dan penugasan juri disusun di Optivuz ERP → Penjurian

Buka di aplikasi

Notifikasi

Aplikasi Lapangan

Berita dan pengumuman perusahaan, ditambah kiriman notifikasi ke perangkat Anda.

Dipakai oleh: Semua staf lapangan
Diatur oleh: Admin — diterbitkan dari Sistem → Berita & Pengumuman di Optivuz ERP

Buka di aplikasi

Dikelola di Optivuz ERP

Sebelas modul aplikasi web perusahaan. Yang bertanda “Lapangan & Optivuz ERP” punya bagian yang bisa Anda kerjakan dari HP.

Pembelian

Optivuz ERP

Purchase order, penerimaan dan retur barang, tagihan supplier, pembayaran, sampai refund.

Dipakai oleh: Tim pembelian dan finance
Diatur oleh: Admin pembelian

Inventori

Optivuz ERP

Gudang dan lokasi, pengiriman, transfer stok, stock opname, penyesuaian, saldo dan pergerakan stok.

Dipakai oleh: Tim gudang dan logistik
Diatur oleh: Admin inventori

Penjualan

Optivuz ERP

Sales order, faktur penjualan, pembayaran customer, retur, penyesuaian, dan refund.

Dipakai oleh: Tim penjualan dan finance
Diatur oleh: Admin penjualan

POS (Point of Sale)

Optivuz ERP

Kasir, struk, sesi kasir, laporan penjualan harian, dan terminal.

Dipakai oleh: Kasir dan supervisor toko
Diatur oleh: Admin penjualan

Field Collection

Lapangan & Optivuz ERP

Sellout dan Display Produk beserta perangkat pendukungnya: target, master outlet, standar display, rencana kunjungan, program, dan tindak lanjut.

Dipakai oleh: Admin sales, supervisor lapangan
Diatur oleh: Admin sales menyiapkan, staf lapangan yang mengisinya dari aplikasi ini

Akuntansi

Optivuz ERP

Jurnal, buku besar, neraca saldo, laba rugi, neraca, arus kas, anggaran vs aktual, dan rekonsiliasi bank.

Dipakai oleh: Tim akuntansi dan manajemen
Diatur oleh: Admin akuntansi

HRIS

Lapangan & Optivuz ERP

Data karyawan, jabatan, konfigurasi dan kehadiran harian, exception, timesheet, pengajuan cuti, sampai payroll.

Dipakai oleh: Admin HR dan seluruh karyawan
Diatur oleh: Admin HR — absensi dan cuti Anda bermuara ke sini

Penjurian

Lapangan & Optivuz ERP

Acara penjurian: kriteria, peserta, penugasan juri, hasil, dan papan skor untuk layar besar.

Dipakai oleh: Panitia lomba dan juri
Diatur oleh: Panitia menyusun di Optivuz ERP, juri menilai dari aplikasi ini

Keanggotaan

Optivuz ERP

Anggota koperasi dan pinjaman. Modul ini masih berstatus beta.

Dipakai oleh: Pengurus koperasi
Diatur oleh: Admin keanggotaan

Data Master

Lapangan & Optivuz ERP

Produk, kategori, customer, grup customer, daftar harga jual, master pajak, sumber dan penggunaan dana, serta rencana anggaran.

Dipakai oleh: Admin master data
Diatur oleh: Admin master data — isi dropdown produk, outlet, dan customer di aplikasi ini datang dari sini

Sistem

Lapangan & Optivuz ERP

Profil perusahaan, struktur organisasi, role dan hak akses, akun pengguna, kebijakan approval, serta berita dan pengumuman.

Dipakai oleh: Admin perusahaan
Diatur oleh: Admin perusahaan — akun, role, dan cakupan wilayah Anda ditentukan di sini

Pusat Bantuan

Lapangan & Optivuz ERP

Panduan penggunaan dan tanya jawab, tersedia di aplikasi web maupun di aplikasi ini.

Dipakai oleh: Semua pengguna
Diatur oleh: Tim Optivuz

Kenapa akun saya belum bisa dipakai?

Tidak ada pendaftaran mandiri di aplikasi ini. Agar bisa dipakai, akun Anda perlu dua hal yang keduanya disiapkan admin di Optivuz ERP: terdaftar sebagai pengguna aktif perusahaan (System → Users), dan ditautkan ke data karyawan Anda (HRIS → Karyawan). Kalau salah satunya belum ada, aplikasi menampilkan pesan “Akun Belum Terhubung” — hubungi admin HR perusahaan Anda.

© 2026 Optivuz. Seluruh hak cipta dilindungi.